19 Ocak 2016 Salı 10:51
Dijital Arşivleme Sistemine Geçiş

Altındağ Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü önemli bir yapılanmaya gitti. Bünyesinde bulundurduğu evrakları dijital ortama taşıyan İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, daha güvenli bir arşivleme sistemine geçti. Dijital arşivleme sisteminde amaç Altındağlı vatandaşlara daha hızlı ve daha kaliteli hizmet vermek.

1.5 MİLYON BELGE DİJİTAL ORTAMDA

Altındağ Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, bu yapılanmayla birlikte tam 1.5milyon belgeyi dijital ortama aktardı. Pratik bir arşivleme sistemine 'merhaba' diyen İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, kısa süre içinde 100 bin metre proje taradı. Vatandaşlara ait evrakları artık daha güvenli bir şekilde muhafaza eden İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, böylece yer ve zaman açısından karşılaşılacak olumsuz durumları da ortadan kaldırdı. Vatandaşa hizmeti bir ilke haline getiren Altındağ Belediyesi bu doğrultuda önemli bir adım daha attı.

ÇAYINI İÇENE KADAR EVRAK ELLERİNDE

Baştan aşağı profesyonel bir hizmet içeren dijital arşivleme sisteminde her şey çok kolay. Dosyaların arkasında bulunan kare barkotlar ve etiketler sayesinde belgelere rahatlıkla ulaşılabiliyor. Dijital ortama taşınan belgeler tekrar gözdengeçirilirken evraklarda yıpranma ve nüshaların ayrışması gibi durumlara müdahale ediliyor. Vatandaşın zaman sorununa dur diyen bu sistem birçok yeniliği de beraberinde getiriyor. Mobil uygulamaya da sahip olan dijital arşivleme sisteminde vatandaş çayını içene kadar istediği belgeye ulaşıyor. Arşivleme sisteminde kullanılan raylı dolaplar ise hem personel hem de vatandaş açısından avantaj sağlıyor.

Yorumlar
Avatar
Adınız
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, müstehcen, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.